Få bedre kontroll på reisekostnadene

Utfordringen er sjelden selve reisekostnadene, men hvordan vi kommuniserer dem til organisasjonen.

«Kostnadskutt» høres enkelt ut. I praksis kan forenklede tiltak ofte føre til dårligere beslutninger og redusert kvalitet i arbeidet med å kontrollere selskapets reisekostnader.

Et godt program handler ikke om generelle kutt. Det handler om kontroll – om å vite hvor det er rom for fleksibilitet, og hvor rammene bør være faste.

Det starter med innsikt: å forstå reisemønstrene til de som reiser, og hvilket handlingsrom som faktisk er akseptert i selskapets policy.

For noen er toget et effektivt arbeidssted på vei til møte. For andre er det ikke et reelt alternativ. Derfor må tiltak tilpasses.

En smart tilnærming innebærer å segmentere reisestrekninger og bruke gode styringsverktøy, som håndterbare forhåndsbestillingsrutiner, valg av kabin, hotellpristak og tydelig veiledning i bruk av bestillingssystemet. Kombiner dette med en praktisk og fleksibel tilnærming.

Og ordene vi bruker betyr noe. Snakker vi om «kutt», forventer ansatte ubehag. Snakker vi om «kontroll», oppleves det som profesjonell styring. Besparelsene er de samme, men motstanden er mindre.

Målet er å ta bedre valg for bedriften – uten å gå på bekostning av den reisendes trygghet eller trivsel.

Vil du vite mer?

Ta gjerne kontakt med oss i NBTA: